Tiedotustyöryhmä

Julkaistu

Joensuun omakotiyhdistys ry
Tiedotustyöryhmän muistio
Kokous Harkkotiellä 20.8.2025 klo 16.30-
Sovittuja asioita:

  1. Yhdistyksen tiedottajalla (Airi Sinkkonen) ja sivujen ylläpitäjällä (Juha Lehtomaa) tulisi olla tiedot julkaistavista
    tapahtumista viimeistään 2 viikkoa ennen tapahtumaa. Jos tapahtumaan vaaditaan
    ilmoittautuminen, tulisi tiedot olla perillä tiedottajalla ja sivujen ylläpitäjällä 1 kuukausi
    ennen tapahtumaa.
  2. Tapahtumista tulee olla vastaukset seuraaviin kysymyksiin: kuka, kenelle, mitä varten,
    missä, milloin ja yhteyspuhelinnumero. Maksullisissa tapahtumissa on oltava tieto
    siitä, että ilmoittautuminen on sitova.
  3. Jäsenrekisterioikeudet tulevat Ritva Martikaiselle ja Juha Lehtomaalle.
  4. Yhdistyksen sivuja varten lähetetyt valokuvat olisivat mielellään kokoluokkaa max 2
    MB. Kuvissa tulisi olla myös kuvateksti.
  5. Yhdistyksen sivuille tulevien tekstien oikeellisuus on tekstin toimittajan tarkistetuttava
    yhdistyksen hallituksella tai puheenjohtajalla.
  6. Yhdistykselle on tarkoitus perustaa kuvapankki, johon hallituksen jäsenet voivat
    tallettaa ottamiaan valokuvia tapahtumista.
  7. Käytiin läpi Airi Sinkkosen opastuksella jäsenrekisterin toimintaa lähettämällä yhdessä viesti
    jäsenille omakotitalkkarin toiminnan keskeytyksestä.
  8. Tiedotustyöryhmän kokoonkutsujana toimii Juha Lehtomaa.

Hallituksen kokouksessa 16.9.2025 sovittiin seuraava lisäys edellä olevaan muistioon: Omakotiliitolla on tekstiviestipalvelu sellaisille henkilöille, joilla ei ole sähköpostia käytössä. Selvitämme tätä palvelua, voidaanko se ottaa yhdistyksen käyttöön.